Централізація обліку для торгової мережі (7 магазинів)
Про клієнта:
Торгова мережа з 7 торгових точок, які тривалий час працювали автономно з власними локальними базами обліку.
Проблема:
- Децентралізація: Кожен магазин мав власну локальну базу 1С/BAS. Бухгалтерія вела облік окремо на ПК бухгалтера.
- Помилки в обліку: Ручне зведення залишків займало багато часу та призводило до пересортиці й помилок.
- Відсутність аналітики: Неможливість оперативно бачити актуальні залишки товарів по всій мережі для планування закупівель.
Запропоноване рішення:
Впровадження структури РІБ (Розподілених інформаційних баз) із центральним вузлом на хмарному сервері. Такий підхід дозволив поєднати автономність магазинів із перевагами централізованої хмарної інфраструктури.
Реалізовані завдання:
- Інфраструктура: Розгортання та налаштування хмарного середовища на базі Proxmox та Windows Server.
- Безпека: Налаштування VPN (Mikrotik/OpenVPN) для захищеного доступу між магазинами та сервером. Організація автоматизованого резервного копіювання.
- Архітектура 1С: Створення головної бази та налаштування 7 периферійних баз (РІБ) з регламентованим обміном через захищене FTP-сховище.
- Моніторинг: Контроль обміну даними між вузлами з оперативним сповіщенням про втрату зв’язку.
- Підтримка: Запуск окремої лінії технічної підтримки для касирів і бухгалтерів.
Результати:
- Автономність + Єдність: Магазини працюють без затримок навіть при відсутності інтернету, а після відновлення зв’язку дані автоматично синхронізуються з центральною базою.
- Прозорий облік: Бухгалтерія працює в єдиному середовищі на сервері. Актуальні залишки по всій мережі доступні в один клік.
- Надійність: Центральна база працює 24/7, регулярне резервне копіювання унеможливлює втрату даних.
- Контроль: Керівництво отримало можливість бачити роботу кожного магазину в режимі реального часу та швидко реагувати на проблеми синхронізації.
Проєкт дозволив торговій мережі перейти від хаотичної децентралізованої моделі до сучасної, керованої та масштабованої системи обліку. SVC Service забезпечила не лише технічну реалізацію, а й стабільну підтримку для безперервної роботи бізнесу.
Комплексна IT-підтримка та проєктні рішення для компаній — це ми!