Centralizacja księgowości dla sieci handlowej (7 sklepów)
O kliencie:
Sieć handlowa składająca się z 7 sklepów, które wcześniej działały niezależnie, korzystając z oddzielnych lokalnych baz danych księgowych.
Problem:
- Decentralizacja: Każdy sklep posiadał własną lokalną bazę 1C/BAS. Księgowość była prowadzona oddzielnie na komputerze księgowej.
- Błędy w ewidencji: Ręczne uzgadnianie stanów magazynowych było czasochłonne i prowadziło do pomyłek oraz różnic inwentaryzacyjnych.
- Brak analityki: Brak możliwości szybkiego podglądu rzeczywistych stanów magazynowych w całej sieci w celu planowania zakupów.
Proponowane rozwiązanie:
Wdrożenie struktury rozproszonych baz danych (DIB) z centralnym węzłem na serwerze w chmurze. Pozwoliło to połączyć autonomię sklepów z zaletami scentralizowanej infrastruktury.
Zrealizowane zadania:
- Infrastruktura: Wdrożenie i konfiguracja środowiska chmurowego opartego na Proxmox oraz Windows Server.
- Bezpieczeństwo: Konfiguracja VPN (Mikrotik/OpenVPN) dla bezpiecznej komunikacji między sklepami a serwerem centralnym. Automatyczne kopie zapasowe.
- Architektura 1C: Utworzenie głównej bazy danych oraz konfiguracja 7 baz peryferyjnych z wymianą danych przez zabezpieczone FTP.
- Monitoring: Stała kontrola synchronizacji danych z powiadomieniami o utracie połączenia.
- Wsparcie: Uruchomienie linii wsparcia technicznego dla kasjerów i księgowych.
Rezultaty:
- Autonomia + Jedność: Sklepy mogą pracować nawet bez dostępu do internetu, a po jego przywróceniu dane synchronizują się automatycznie.
- Przejrzysta księgowość: Praca w jednym środowisku serwerowym, aktualne stany magazynowe dostępne w czasie rzeczywistym.
- Niezawodność: Główna baza działa 24/7, a regularne kopie zapasowe eliminują ryzyko utraty danych.
- Kontrola: Kierownictwo ma wgląd w pracę każdego sklepu w czasie rzeczywistym i może szybko reagować na problemy z synchronizacją.
Projekt umożliwił sieci handlowej przejście od rozproszonego modelu księgowości do nowoczesnego, skalowalnego i stabilnego systemu zarządzania. SVC Service zapewniła kompleksowe wdrożenie oraz stałe wsparcie operacyjne.
Kompleksowe wsparcie IT i rozwiązania projektowe dla firm — to właśnie my!